Projektiwiki

Projektien hallitseminen ajantasaisesti on haasteellista - henkilöt saattavat olla eri paikkakunnilla tai peräti eri maissa. Ideat, tapaamiset, henkilöiden pitäminen ajan tasalla, sekä yhdessä dokumentointi tapahtuu usein sähköpostien tai muiden staattisten ja epäkäytännöllisten järjestelmien kautta.

Siirrettäessä projektien hallinta wikiin voivat kaikki vuorovaikuttaa keskenään yhdessä paikassa. Käyttäjät voivat lisätä, jakaa ja kommentoida tietoa ajantasaisesti, bloggailla ideoita sekä pitää yhteisiä kalentereita. Wiki koostuu projektisalkusta, joka jakaantuu projektien ja tiimien hallinnointiin.

Tiimityötilassa projektissa mukana olevat voivat keskustella ja viestiä keskenään, sekä jatkojalostaa ideoita. Projektityötilassa hallitaan työvirtoja ja sen dokumentaatiota, sekä ohjeistuksia projektiprosesseille.

Henkilöitä on helppo lisätä projekteihin sekä tiimeihin wikin tarjoamilla yhteisötoiminnoilla. Myös organisaation ulkopuolisia voidaan helposti lisätä näihin tiloihin. Käyttöoikeuksilla pystytään tehokkaasti rajaamaan näiden ulkopuolisten henkilöiden wikin käyttöä, sillä kaikkea sisältöä ei ole yleensä tarkoitus näyttää ulkopuolisille.


yhteysnappi.gif : 4 kB