Content Manager -laajennusmoduulit

Ambientia Content Manager -julkaisujärjestelmään on saatavilla lähes 50 erilaista laajennusta eli moduulia. Yleiskäyttöisten moduuleiden lisäksi on tehty useita asiakaskohtaisia toteuksia.

Yhteisöllisyys ja vuorovaikutus

Kysy-vastaa -palstalla verkkopalvelun käyttäjät voivat kysyä ennalta määriteltyihin aihealueisiin liittyvistä asioista niiden asiantuntijoilta. Tieto saapuneista kysymyksistä välitetään aihealueen asiantuntijalle ja hän voi käydä vastaamassa kysymykseen verkkopalvelun ylläpidossa. Kysymyksiä voi vielä muotoilla ylläpidossa ennen kysymys-vastaus -parin julkaisua. Julkaisun jälkeen kysymys-vastaus -pari näkyy kaikille verkkopalvelussa. Kysymykset ja vastaukset jaotellaan aihealueiden mukaan.

Keskustelufoorumi tukee yleisiä keskustelualuiden ominaisuuksia, kuten useita foorumeita, kategorioita ja keskustelun aiheita sekä viestien HTML-muotoiluja, hymiöitä, liitetiedostoja, sähköposti-ilmoituksia, RSS:ää ja viestien esikatselua. JForumin avulla on yksinkertaista moderoida ja lukita keskusteluja ja siirtää niitä foorumista tai aiheesta toiseen. Ylläpitäjät voivat myös lukita ja poistaa keskusteluja sekä poistaa häiriköivät käyttäjät.

Gallup-moduulin avulla voit helposti muodostaa esimerkiksi viikon kysymys -palstan intranetin tai julkisen verkkopalvelun etusivulle, jolloin se saa mukavaa elävyyttä. Gallup-moduulissa voidaan rajoittaa kullekin käyttäjälle oikeus vastata kysymyksiin vain kerran.

Kommentointimoduuli mahdollistaa kommentointiominaisuuden liittämisen mihin tahansa Content Managerin osaan, esim. julkisiin sivuihin, kuviin, tiedotteisiin tai Content Managerin hallintaosioihin. Kommentteja voidaan hallita keskitetysti yhdestä moduulista tai liittää kommentointimoduulin tuottama hallintanäkymä johonkin toiseen moduuliin.

Päiväkirjamoduulin avulla käyttäjä voi pitää verkkopalvelussa julkista tai salaista päiväkirjaa. Salaisen päiväkirjan näkee vain kirjoittaja itse. Jotta päiväkirjaa voi kirjoittaa, käyttäjän on ensin rekisteröidyttävä päiväkirjan kirjoittajaksi. Jos päiväkirja on julkinen, kirjoitukset näkyvät normaalisti verkkopalvelussa ja ovat kaikkien käyttäjien kommentoitavissa. Kommentit tulevat näkyviin kirjoitusten yhteydessä kuten normaalisti blogeissa. Ylläpitäjä voi muokata ja poistaa kirjoituksia ja kommentteja sekä ylläpitää kirjoittajien tietoja.

Testi-moduulilla ylläpitäjä voi rakentaa verkkopalveluun erilaisia testejä. Testeillä verkkopalvelun käyttäjä voi testata esimerkiksi omia liikunta-, kulutus- tai ruokailutottumuksiaan. Vastaukset pisteytetään ja käyttäjälle voidaan näyttää erilaisia yhteenvetoja saavutettuun pistemäärään perustuen.

Klubimoduulin avulla voidaan kerätä postituslistan vastaanottajia ja heidän kiinnostuksen kohteitaan. Vastaanottajille voidaan lähettää esimerkiksi liittymislahja, ja pitää näistä listaa. Klubimoduulilla voidaan myös lähettää halutulle vastaanottajalistalle html- tai tekstimuotoisia sähköposteja.

Sisältö

Content Managerista löytyvät Sisältö ja Sarakkeistettu sisältö -moduulit perussisällön sekä palstoitetun sisällön luontiin, esittämiseen ja päivittämiseen verkkopalvelussa. Palstojen avulla sisältö voidaan jaotella helposti hahmotettaviin kokonaisuuksin verkkosivuilla. Palstojen määrä on määritettävissä sivukohtaisesti ja niitä voidaan lisätä ja poistaa tarpeen mukaan.

Sisältöeditorina käytetään Ambientia Content Editor -sisältöeditoria, jonka avulla sisällön muokkaaminen on erityisen helppoa. Content Editorilla tekstiin voidaan muun muassa tehdä yleisimmät muotoilut ja lisätä kuvia, liitteitä sekä verkkopalvelun sisäisiä ja ulkoisia linkkejä.

Sisällönosoitin-moduulilla esitetään verkkopalvelussa jo olevaa sisältöä toisessa paikassa verkkopalvelun sisältörakennetta. Tällä tavalla useammassa kohdassa verkkopalvelua näkyvää samaa tekstisisältöä voidaan ylläpitää yhdestä paikasta, tiedon päivittyessä automaattisesti myös niille sivuille, joilla viitataan alkuperäiseen sisältöön.

Sisältökaruselli-moduulilla voidaan arpoa esimerkiksi verkkopalvelun etusivulla esitettävä sisältö halutuista verkkopalvelun sisältösivuista. Tällä tavalla verkkopalvelun etusivulle saadaan helposti vaihtuvuutta ja elävyyttä. Moduulia voidaan käyttää myös verkkopalvelun muissa osissa.

Hakemistolistausmoduulin avulla voidaan helposti, yhdessä näkymässä listata tiedostoja halutuista liitetiedostohakemistoista. Näin voidaan automaattisesti päivittää näkyviin esimerkiksi kokousmuistiot, uusimmat valokuvat ja videot tai vaikkapa henkilöstön ansioluettelot. Jokaiselle hakemistolle voidaan antaa erillinen otsikko, esimerkiksi tiedotteet, tuotetiedot tai sopimukset.

Pitkäsivumoduuli muodostaa sivun pääotsikoista navigoinnin automaattisesti sivun alkuun. Jos sivulla on paljon tekstisisältöä, liikkuminen eri otsikoiden ja aiheiden välillä on täten helppoa.

Live-haku on hakupalvelun laajennus, jossa hakua suoritetaan taustalla käyttäjän kirjoittaessa hakusanakenttään, hakutulosten rajautuessa reaaliaikaisesti.

Sivukartta-moduuli luo verkkopalvelusta automaattisesti sivukartan, joka listaa kaikki verkkopalvelun julkiset sivut alasivuineen.


Ulkopuolinen sisältö

Csv-lukijan avulla voidaan helposti esittää csv-muotoon tallennettua, esimerkiksi Microsoft Excelissä tuotettua sisältöä. Moduulissa voidaan määritellä mitkä Excel-tiedoston kentät verkkopalvelussa esitetään ja minkä kentän mukaan tieto lajitellaan. Moduulin yleisimpiä käyttökohteita ovat esimerkiksi puhelinluettelot, lähetyslistat ja aikataulut.

Iframe-moduuli on tarkoitettu ulkoisen sisällön näyttämiseen organisaation verkkopalvelussa. Moduulin avulla voidaan esittää toisen verkkopalvelun sisältöä omassa verkkopalvelussa.

RSS-lukijalla voidaan lukea RSS-virtoja halutuista verkkopalveluista ja esittää ne uutislistauksen muodossa verkkopalvelun sivulla. Listasta linkkiä napsauttamalla käyttäjä siirtyy itse uutiseen, toiseen verkkopalveluun. RSS-lukijan välimuistiasetukset voidaan määrittää moduulin ylläpidosta.


Ulkoasu

Tyylinvaihtajan avulla ylläpitäjä voi vaihtaa käytännössä yhdellä napinpainalluksella koko verkkopalvelun teeman toiseksi valittavissa olevista teemoista. Tämä on käytännöllistä jos verkkopalvelun ilmettä halutaan muuttaa esimerkiksi tapahtuman, sesongin tai vuodenajan mukaan. Satunnaistyylinvaihtajalla teema voidaan vaihtaa käyttäjän eri käyntikerroilla esimerkiksi vihreästä punaiseen tai aivan toisen näköiseen ulkoasuun.


Viestintä

Tiedotemoduuli on tarkoitettu uutisten ja tiedotteiden helppoon ja nopeaan luontiin ja julkaisuun verkkopalvelussa. Uutisalueiden pohjalta voidaan luoda koontialueita, jolloin esimerkiksi eri puolilla organisaatiota julkaistavista uutisista voidaan näyttää uusimmat verkkopalvelun etusivulla. Tiedotemoduulin kautta lisätyt tiedotteet ja uutiset ovat käytössä myös muualla internetissä RSS:n ja Mail Alert -palvelun avulla.

Verkkolehtimoduduulin avulla erilaisten verkkolehtien luonti, julkaisua ja ylläpitäminen on nopeaa ja helppoa. Yksittäisessä palvelussa voi olla yhtä aikaa useampia verkkolehtiä, joilla ylläpitää eri aihepiiriä käsitteleviä verkkolehtiä. Sivurakenteessa verkkolehti voi toimia itsenäisesti tai verkkolehteen voi olla liitettynä muita moduuleita, kuten esimerkiksi kuvagalleriamoduuli.

Tapahtumakalenterimoduulilla voidaan helposti ylläpitää organisaation tai yrityksen tapahtumatietoja. Tapahtumakalenterin avulla tiedot voidaan jakaa eri alakalentereihin ja näyttää näistä haluttuja koonteja esimerkiksi verkkopalvelun etusivulla.


Media

Kuvagalleriamoduulin avulla voidaan luoda verkkopalvellun kuvagallerioita, ja lisätä niihin kuvia joko yksitellen tai kätevästi useamman kuvan erissä. Verkkopalvelussa voi olla käytössä useita kuvagalleriamoduuleja, joiden avulla kuvat voidaan järjestellä esimerkiksi teemoittain. Kuvia voidaan jaotella hakemistoihin, niille voidaan antaa kuvaavat nimet sekä lisätä kuvatekstejä.

Kuvakarusellin avulla voidaan esittää automaattinen kuvaesitys halutuista kuvista esimerkiksi verkkopalvelun etusivulla. Kuvakaruselli ei vaadi toimiakseen selaimeen asennettuja lisäosia.

Mediagalleria-moduulin avulla voidaan helposti esittää kuvista, musiikista ja videoista rakennettuja kokonaisuuksia verkossa. Yhdistettynä Ambientia kommentointimoduulin kanssa verkkopalvelun käyttäjät voivat kommentoida ja arvostella teoksia. Ylläpitopuolella voidaan määritellä onko kommentointi sallittu, vaatiiko kommentointi kirjautumisen, julkaistaanko kommentit automaattisesti ja voidaanko kommentoitavaa kohdetta arvostella. Järjestelmä lähettää uusista kommenteista automaattisesti raportteja haluttuihin sähköpostiosoitteisiin.



Verkkokauppa ja tiedonhallinta

Kirpputorimoduulissa käyttäjät voivat lisätä kirpputorille ilmoituksia erilaisiin kategorioihin sekä myös muokata tai poistaa niitä. Ilmoitusten yhteyteen voidaan lisätä myös kuva.
Ilmoituksia voidaan lajitella nimen, hinnan, ilmoituspäivämäärän tai ilmoittajan mukaan. Erikseen asetettua aikaa vanhemmat ilmoitukset poistetaan automaattisesti.

Verkkokauppamoduulilla voidaan verkkopalvelussa esittää myytäviä tuotteita kategorioittain. Tämä perustoteutus soveltuu noin parin sadan tuotteen hallintaan. Ostokset tehdään lisäämällä tuotteita ostoskoriin ja suorittamalla maksu verkkopankkitunnuksia käyttäen.

Tuotetietokanta on verkkosovellus erilaisten tuotetietojen helppoon ja joustavaan hallintaan sekä esittämiseen www-ympäristössä. Erilaisia ja erityyppisiä tuotetietoja voidaan esittää tuoteryhmittäin sekä asiasanojen tai yksityiskohtaisemmin tehtyjen poimintojen mukaan. Ambientia Product Database integroituu täysin Ambientia Content Managerin kanssa ja sitä voidaan käyttää esimerkiksi kiinteänä osana yrityksen tai yhteisön omaa verkkopalvelua.

Kurssitietokannan avulla voidaan esittää erilaisia kursseja koulutusaloittain, koulutusmuodoittain ja koulutuspaikoittain. Järjestelmässä voidaan lisätä ja poistaa kursseja sekä ylläpitää kurssien tietoja. Järjestelmästä saadaan tulostettua kaikki kurssit Microsoft Word -muodossa esimerkiksi koulutusopasta varten. Järjestelmän avulla voi myös ilmoittautua kursseille. Järjestelmä osaa automaattisesti seurata kuinka paljon kurssilaisia on ilmoittautunut ja piilottaa ilmoittautumismahdollisuuden kurssin täyttyessä.

Käyttäjähallinta

Kirjautumismoduulia voidaan käyttää ympäristöissä, joissa julkisen verkkopalvelun käyttäjältä vaaditaan kirjautumista järjestelmään. Tyypillisesti tällaiset palvelut ovat erilaisia Extranet-palveluita. Moduulin avulla käyttäjä voi muokata omia kirjautumis- ja henkilötietojaan verkkopalvelussa. Näitä ovat esimerkiksi käyttäjänimi, salasana sekä perushenkilötiedot.

Rekisteröitymismoduuli on käyttäjähallinnan sovellus, jossa julkisen verkkopalvelun käyttäjät voivat rekisteröityä salasanalla suojatun verkkopalvelun osion käyttäjiksi.

Käyttäjätietoselaimen avulla verkkopalvelun ylläpitäjä voi tarkastella verkkopalvelun salasanalla suojattuun osioon rekisteröityneiden käyttäjien tietoja. Käyttäjätietoselaimessa näkyvät tiedot ovat palvelukohtaisesti määriteltävissä. Listauksesta saadaan myös excel-tiedosto jatkokäyttöä varten.


Esitä tietoja

Henkilötietokannan avulla voidaan verkkopalvelussa esittää organisaation yhteystiedot. Henkilötiedoille voidaan antaa normaalien tietojen lisäksi rajattomasti lisäkenttiä, mikä tekee moduulista erittäin joustavan. Moduulin avulla pystytään esittämään minkälainen rakenne tahansa.

Puhelinluettelomoduulin avulla voidaan listata helposti esimerkiksi organisaation toimipisteet ja vastuualueet henkilöineen. Listaus voidaan tehdä toimipaikka- tai vastuualuekohtaisesti. Yksittäinen henkilö voi olla linkitettynä useampaan toimipisteeseen tai vastuualueeseen. Perushenkilötietojen lisäksi puhelinluetteloon voidaan lisätä valokuva ja lisätietoja.

Ruokalistamoduulin avulla voidaan lisätä ravintoloita ja muita ruokapaikkoja sekä näille ruokalistat. Ruokalistat näytetään viikoittain ja ne on mahdollista tilata RSS-syötteenä.

Nimipäivämoduuli näyttää päivän nimipäivät verkkopalvelussa. Oikeudet nimipäivien näyttämiseen voi selvittää Helsingin yliopiston Almanakkatoimistosta.